富士施乐C1190机身整体采用白色设计，给人一种整洁典雅的感觉，并可轻松融入日常办公环境。此外，该机尺寸为425mm×507mm×585mm，机身较高，不太适合搬运，因此建议用户放置在不经常挪动的位置。
富士施乐DocuPrint C1190 FS采用底部进纸，中部出纸的走纸方式，底部自动进纸盒采用抽屉式设计，容量为250页，换纸时可以从机身取出，方便对齐以免发生卡纸、倾斜等现象。单页手动进纸器位于进纸盒上方，双向进纸卡夹以确保介质居中进入。出纸单元位于机身中间部位，即控制面板的后侧，容量为150页。控制面板位于机身正前方，按键布局合理且采用深蓝色作为主色调，方便用户的查看与操作。值得注意到是，该款机型拥有五行液晶显示屏，支持中文显示，背光设计让用户更容易操作。
富士施乐DocuPrint C1190 FS的接口设计比较集中，电源接口位于机身左侧，传真输入/输出以及网络接口集中于机身背部。耗材方面，富士施乐DocuPrint C1190 FS采用鼓粉分离式设计，随机包含一套碳粉，容量大概只有标准碳粉盒的1/3。该机硒鼓的更换非常简单，其碳粉仓位于机身右侧，粉盒正确安装后有卡扣会自动将其锁定，在仓盖处有明确的图片标识;硒鼓仓位于控制面板的下边，也就是机身前侧，按下右侧的“A”字按键即可打开前仓盖，C1190FS标准粉仓寿命约3000页，硒鼓寿命约20000页，定影单元寿命约50000页。
