年会看起来很简略，但实践履行并不简略。作为一家母基金，咱们常常有这样的疑问：怎么开一场精彩的年会？GP只参与一场年会（他们自己的），而LP一年要到会十几场，怎么才能让年会有含义？
那么从LP的视点看，GP年会怎么来办呢？
在详细阐明之前，我想先谈谈年会举行的必要性和意图性。
首要，虽然有些LP或许不那么附和GP一定要开年会，尤其是对规划不大的基金来说更觉得没必要。有些LP以为其他交流办法相同有用，比方GP定时独自一对一访问，假设基金状况改变不是太大，每18个月约好一次会晤就能够了。可是就咱们来看，不论GP的办理规划巨细或树立时刻长短，咱们咱们都以为一切GP都应该举行年会。
其次，策划年会时需紧记举行意图是什么。总的来说，年会是为了向LP陈述出资展开和相关状况。季度陈述和财政陈述是一部分，但LP参与年会的真实价值在于人脉交流、获取陈述之外的信息（否则，咱们是不是都该轻轻松松宅在家里阅览陈述？）因而，你在陈述公司状况和出资组合信息时，要杰出表单中读不到的内容，以此展现组织实力，获取LP认可。
以下是举行年会三部曲：内容，方法，组织。
内容：紧扣出资主题、展现要害信息
年会应是一场揭露的、坦白的对话。年会内容应紧扣出资主题，且依据团队、战略、出资组合持有年数而定。比方，关于新基金或首期基金来说，对流动性相关论题的评论就显得为时过早了。
1. 出资组合。Portfolios的状况显然是LP们最关怀的论题，究竟Portfolios的状况直接影响报答。由于LP与底层项目之间一直隔着一层纱，GP组织年会是比较好能协助LP了解这些项意图办法。假设GP的Portfolios展开程度比较多样，则能够对Portfolios依照类别来区别，如潜在能带来整只基金报答的项目、添加微弱的项目、下定义为时过早的项目、展开阻滞的项目以及能够清零的项目等等。这样GP能够逐年依据改变来展现这些项意图最新展开状况。
向LP展现各类数据目标非常好的办法，比方收入、估计收入、添加率和展开严重里程碑等，这些都能标明公司的生长和前进。比较之下，用“这个项目很受欢迎”或“这个项目一直在前进”之类的定性描述就显得太闪烁其词了。
此外，还能够谈谈portfolios的预期报答，哪怕是比较相对的预期也是很能让LP赏识的信息，究竟LP们都喜爱分红。
2. 团队。LP投基金也是在投这个团队，等于是在投这个团队在Sourcing、买卖履行、投后办理和退出的归纳才能。因而，大多数LP也重视团队的展开，想了解团队中是否有新的成员招募或离任。
假设没有团队变化，简略阐明即可。假设有新成员参与，能够关键介绍给LP知道，协助相互了解。
3. 战略。大部分LP不需要（或不想要）从头回忆基金战略，GP能够谈谈新的战略调整，比方新增出资主题、或吸取了什么经验。
4. 环境。无论是泛泛而谈仍是细节剖析，LP都乐于从GP口中听取对出资环境的观点。GP能够环绕平常的重视点，近期/行将进行的买卖，或公司竞赛事例打开论题。
5. 投后赋能。LP也喜爱听GP是怎么为Porfolios赋能的。之前讲过的内容不要再重复，GP能够关键讲讲比较大的打破、展开，或解说这么做的原因或得以完成的要素。
6. 下一期新基金。新基金募资对GP和LP都至关重要。GP能够告知LP下一期新基金征集的时刻、规划、详细需求等等，这样便利LP之后进行相关的规划，也有助于GP尽早展开募资事宜。
方法：交叉不同环节、约请多方讲话人
年会的展开方法非常多样，如约请团队、CEO、特别嘉宾进行讲演，添加围炉说话、Panel圆桌、视频环节等，但要保证这些方法有含义。比方，小组评论环节不要一味重复陈词滥调或泛泛而谈的问题，应设置有应战的问题鼓舞咱们考虑。
1. GP 团队。让宾客听到来自GP团队不同的声响是不错的挑选，同享嘉宾能够是主导买卖的合伙人以及参与买卖的出资新人，或许担任财政陈述的CFO等。关于LP来说，他们的确会听同享人说了什么，也会考虑同享嘉宾背面的含义。假设GP着重具有相等的合伙人文明，可是3位合伙人中的一位占有95%的同享，就很难说得上具有相等合伙人文明了。
2. CEO。我就很喜爱听Portfolio的CEO同享，CEO的讲话往往能直击项意图关键，也能愈加了解GP为何对这笔出资如此振奋。不过，由于LP出资的财物类别比较多元，地域跨度较大，对专业范畴的了解或许不如GP，所以最好约请的CEO需具有较好的概述才能，言语最好简练、直接。
一般CEO的讲话时刻控制在10-20分钟，剩余几分钟用于Q&A。假设旗下有多只子基金，约请的CEO最好能够多元一些，有些CEO来自往期基金中带来报答的，有些来自新出资中潜力巨大的。
约请的CEO数量也不要太多，一般不超越10个，但也不要只要一个。讲话完毕后尽量约请CEO不要马上脱离，假设能够和LP们一同喝几杯鸡尾酒，聊聊公司展开，将愈加有助于LP了解Portfolios。
3. 资料。提早预备年会的相关资料能够更好地改进活动体会：
（1）LP座位上的年会内容资料能够让LP愈加专心在同享内容上，而不是拿起笔没有条理的暂时记内容。
（2）一般LP团队中只要部分人会参与年会，所以给LP发送电子版别的会议资料（无论是会前仍是会后），会更便利LP团队内部来同享这些更新的信息。
（3）有时候GP来不及在会上同享的信息，就能够收入资猜中。曾有一家GP令我形象深入，他们在会上只同享了关于报答来历和新出资的相关联的内容，但供给了一份内容翔实的 one page概述，包括每一笔出资的股权份额、出资本钱、当时价值、当时事务、新的展开、收入以及其他添加。
组织：提早约好时刻、合理规划细节
1. 日程组织/到会率。高到会率能带来正能量，代表更多潜在人脉和机会，这也是LP想看到的。别的，假设一场年会的一切作业均由GP来操作，杰出的到会率也能起到鼓舞效果。
为了保证到会率，GP能够提早约好年会时刻。咱们协作的一些GP乃至在本年年会完毕就发布下一年的时刻地址，便于LP后期方案和组织。
此外，由于LP或许一同与多家GP展开协作，不扫除两家GP举行年会的时刻相仿，这时就需要相互和谐时刻，保证LP能一同参与不同年会。咱们曾经乃至遇到过同一区域的不同GP将两场年会组织在一同，这样出资于两家公司的LP就能够兼并行程，非常关心。
2. 方位。LP对方位的定见不尽相同。一些LP偏好巨大上的选址，而另一些则喜爱简练一些。这两种类型我都有过不错的体会，虽然最终往往“便利榜首”制胜。比较把电脑、咖啡、水杯都放腿上的短促感，安置好课桌是额定的加分项。假设参会人员很多，主张住酒店并提早洽谈好价格。假设酒店和会场不在一同，能够派班车接送或供给专车。
3. 时长。会议时长应与会议内容相匹配，并预留出满足的评论时刻。大部分人无法在8～10小时的讲演中一直保持注意力会集，所以GP并纷歧定非要策划一整天的会议，相反，能够在会议前一天设晚宴，会议当天上午、正午或下午组织讲演，最终预备一场鸡尾酒会。假设你的LP规划不大或基金还很新，会议时刻能够更短、更灵敏。
4. 食物。GP在策划年会时能够结合不同口味预备食物，能够有炸鸡，也能够有蔬菜汁。有时LP或许嘴上说着喜爱果汁，回身就吞了口炸鸡。简略的午休或下午茶时刻也可用来树立人脉。我听过各种关于正式宴席的反应，有的说晚餐上的评论很有含义、很风趣，也有人说坐下来很难与多人攀谈。因而假设确定要坐下用餐，GP可得在座位组织上多花点心思，究竟在坐的有团队、有CEO、还有LP。
5. 年会礼包。LP都知道为年会礼包掏钱的是自己，但总喜爱在年会上伪装忘掉这点，反而满心等待礼包里是什么。
礼包内能够是自家协作GP的品牌周边，比方连帽衫、运动用品等，LP往往会由于穿了这家GP的周边而感到骄傲；当然，也能够是来自Portfolio公司的产品小样，尤其是消费品公司的什物小样。但这对软件、技能类公司来说就不那么友好了。
假设你计划赠送比较重或比较大的东西，可LP又不巧路途遥远，能够提出给他们寄回去。其他人或许定见纷歧，但大多数我收到的礼物都让我很喜爱......除了，那些宽宽大大的只能“置之不理”的T恤，究竟我身高只要一米六。
