1、引言

企业运营类专项费用通常包含研发费用、市场推广费用、销售费用、运营管理费用、售后服务费用、物流与仓储费用、培训与人员发展费用、技术支持与维护费用等，这些费用在一些行业的总体费用中占比往往较高，很多费用也属于企业的战略性投入费用。

随着企业竞争的日益激烈和市场环境的变化，企业面临着日益严峻的成本压力，为了更好的控制成本并做好绩效考核，越来越多的优秀企业对运营类专项费用开始按项目化进行核算。在传统的费用核算模式中，运营类专项费用通常被视为一种固定成本，仅仅关注单项费用的制定和费用发生的管理，对关联的费用和费用的去向不进行过多的管理，这就造成费用实际支出与流向无法追踪和控制。然而，随着项目管理的发展和企业管理的变革，越来越多的企业开始认识到专项费用的使用需要进行全过程的管理，并要对专项费用的使用效果进行评估与分析，按项目化进行核算可以做到更精细、更全局考量。

我们来看一下运营类专项费用项目化核算在一家大型企业的的处理场景：

A公司是一家综合型企业，业务涵盖了产品的全生命周期，企业开发了三条产品线，锁定高中低客群，覆盖整个市场，之前公司效益好只做法人层面核算，下面是一张法人级财务报表数据：

近几年公司内外部环境变化，竞争加剧，为了精细化管理，降本增效，搞清楚哪个产品线在挣钱，挣了多少钱，公司去年开始全面进行项目制核算，核算升维后下面是一张分项（产品线/项目）财务报表数据：

通过引入项目制核算，基于项目全程利润很好地拉通了产品端到营销端，全面检验和透视出企业单项项目的盈利能力，公司有了分项数据后，就很容易结合单项项目的“投入产出比”来对资源的使用效果进行评估与分析，引导资源合理投入，从而优化资源的配置，做出最大最优收益性利用。

该案例里这些分项核算数据引导了A公司的科学决策，真正做到了数据驱动服务，给管理提效赋能的效果。

从报告层面来看：采用项目制核算后，公司所有发生的收入、成本、费用，全部计算分配至单项项目后，所有项目的全程利润之和趋同于法人制核算下公司的对外报表利润，一方面以项目为主体的核算管理推动了管理会计和财务会计的深度融合，另一方面项目制精智核算也直接佐证了法人级外部报告的准确性，精细化的报告披露对外提高了企业的透明度。

2、企业运营类专项费用核算难点和建议

企业专项费用品种多、走向复杂、入账规则多样，这也造成企业运营类专项费用核算的问题较多，对于部分环节建议如下：

2.1费用分类和归集

运营类专项费用通常涉及多个部门和业务流程，费用的分类和归集可能相对复杂。不同部门对费用的归属和计算方法可能存在差异，需要统一规范和标准化费用的分类和归集方式，以确保准确和一致的核算结果。

2.2费用分摊和分配

运营类专项费用往往需要进行分摊和分配到不同的项目或业务线。分摊和分配的准确性和公平性是核算的关键，需要根据相应的分摊规则和依据进行费用的合理分配，避免重复计算或漏算，确保每个项目或业务线所承担的费用符合实际情况。

2.3费用控制与效益衡量

在控制运营类专项费用时，企业需要平衡费用的控制与预期效益之间的关系。例如，在市场推广方面，企业需要确保投入的广告费用能够带来合适的市场回报，这就需要企业建立科学的费用控制机制，并结合效益指标进行绩效评估和衡量。

2.4数据采集和准确性

运营类专项费用核算需要收集大量的数据，并保证数据的准确性和完整性。由于涉及到多个环节和部门，数据采集的过程可能存在信息不对称、遗漏或误差等问题。因此，建立有效的数据采集机制和流程，并进行数据的验证和校对，是确保核算结果准确可靠的关键。

2.5统一核算标准和方法

运营类专项费用核算涉及到不同的项目和业务，可能存在不同的核算标准和方法。为了确保核算的一致性和可比性，需要制定统一的核算标准和方法，并确保各个项目和业务线在核算过程中遵循相同的规则和流程。

3、企业运营类专项如何按照项目化进行核算

3.1从管理体系上

从相对分散的职能型组织转变成项目制核算组织，传统职能型组织，业务一本账、财务一本账，通过向项目制核算组织的转变，更突出项目财务角色的重要性，项目财务辅助项目的概算、预算、核算、决算等经营活动。

3.2从组织要求上

对组织人员能力结构要求更全面，财务懂业务，业务懂财务，以项目目标为纽带搭建业财融合型组织。

3.3从流程建设上

(1)、定义项目范围：确定每个项目的具体范围和目标。项目可以是产品开发、市场推广、流程改进、营销专项等等。

(2)、制定项目预算：为每个项目制定详细的预算，包括预计的成本和支出。预算应包括人力资源、设备、材料、外包费用、其他费用等。

(3)、跟踪项目成本：在项目执行过程中，跟踪记录实际发生的成本和支出。

(4)、分配间接费用：确定哪些间接费用可以直接归属于特定项目，并将其分配给相应的项目。这可以通过使用适当的成本分配方法，如人力资源时间分配、直接成本占比等来完成。

(5)、记录项目收入：如果项目有相关的收入流入，确保将其正确记录。这可能包括直接的产品销售、还有为此提供的一系列服务等。

(6)、生成项目报告：定期生成项目报告，总结项目的成本、绩效和进展情况。这有助于管理层了解项目的状况，并采取适当的行动。

(7)、调整和改进：根据项目核算的结果，进行必要的调整和改进。这可能包括调整预算、优化资源分配、改进流程等。

4、企业运营类专项按项目化进行核算的好处

4.1实现精细化管理

运营类专项费用往往包括多个细分项目，如市场推广费用、研发费用、培训费用等。通过按项目化核算，企业可以对每个项目的费用进行精确控制和分析，及时发现费用异常和浪费，并采取相应的措施进行调整和优化。这有助于提高资源利用效率，降低成本，并提升企业的盈利能力。

4.2更好地控制成本

将运营类专项费用按项目进行核算可以更精确地了解每个项目的费用投入情况，帮助企业更好地控制成本。通过对每个项目的费用进行跟踪和分析，可以及时发现费用异常和成本超支情况，采取相应的措施进行调整和优化，提高企业的成本效益。

4.3有利于拉通产品端与营销端

将运营类专项费用按项目进行核算，能拉通产品端到营销端的闭环管理，按项目维度透视产品和服务的全程利润，保证营销侧与产品侧的利润之和按企业维度和项目维度趋同。

4.4有利于绩效评估

通过按项目化核算运营类专项费用，可以更准确地评估每个项目的绩效。通过对项目的费用和绩效进行对比分析，可以评估项目的盈利能力、回报率以及对企业整体业绩的贡献程度。这有助于企业更好地优化资源配置，提高项目的成功率和整体经营绩效。

4.5有助于决策和管理

按项目化进行运营类专项费用的核算可以为企业的决策和管理提供更全面的数据支持。通过对不同项目的费用和绩效进行分析，可以了解到各个项目的盈利能力、成本结构、风险情况等信息，从而为企业的决策提供参考依据。同时，项目化核算也能够帮助企业更好地管理项目的进度、质量和资源，确保项目的顺利推进。

4.6有利于外部报告的准确性和透明度

按项目化进行运营类专项费用的核算可以提高企业的透明度和外部报告的准确性。通过明确项目的费用来源和归集方式，可以更好地展示企业的运营情况和资金运用情况，增强对投资者、股东和监管机构的信任和认可。

5、结语

会计核算的数字化推动着传统会计职能由核算和控制职能为主转向以管理职能为主。项目化核算适应了企业数字化背景下会计职能转变的需求。以项目为主体的核算管理将推动财务会计和管理会计的整合，推动企业管理实现质的飞跃。

按项目化核算运营类专项费用有助于提升企业的竞争力。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化资源配置，提高运营效率，以满足客户需求。

而项目化核算在增加了核算的维度的同时，也增加了整体的复杂度，如果还通过传统方式将很难真正落地，只有借助数字化的手段，利用数字化系统的协同能力、系统间连接能力、数据间联查能力、数据驱动的能力才能有效落地。